Wat is de Multisite-functie?
Als je op meer dan één winkelsite (locatie) verkoopt of actief bent, kun je de functie Multisite voor eenvoudige sitegebaseerde rapportage, productcatalogi en voorraadbeheer activeren.
Je kunt je sites instellen en beheren op my.zettle.com. Zodra je sites zijn ingesteld, kun je ze in de Zettle-app gaan gebruiken om transacties te accepteren.
Zodra je bent begonnen met verkopen op verschillende sites, kun je de gezondheid van je bedrijf meten door middel van rapporten die waardevolle gegevens bijhouden, zoals de best verkopende producten en verkoopstatistieken voor elke site.
Met Multisite kun je ook een aparte productbibliotheek en inventaris gebruiken voor elke site die je maakt, zodat je de catalogus en voorraad voor elke site kunt beheren en controleren.
Om te beginnen
Om Multisite in te stellen, ga je naar my.zettle.com. Klik vervolgens op Account en instellingen > Multisite. Zodra je op Multisite activeren klikt, wordt er een primaire site voor je aangemaakt.
Wat is een primaire site?
De primaire site is altijd je eerste site. De primaire sitegegevens kunnen worden bewerkt en je kunt het adres bijwerken naar het gewenste adres.
Alle transacties voorafgaand aan de activering van Multisite worden gegroepeerd onder Primaire site onder Rapporten en ontvangstbewijzen.
Een primaire site kan niet worden gedeactiveerd, omdat er ten minste één site actief moet zijn.
Als je ook online verkoopt (bijv. BigCommerce of Shopify) en een actieve integratie hebt om voorraad te delen met de Zettle-point of sale, zal het online verkoopkanaal de voorraad delen met de primaire site wanneer je Multisite activeert. Meer informatie over Multisite en Inventory vind je hier.
Wanneer je primaire site wordt gemaakt, zijn je bestaande productbibliotheek en voorraad daar beschikbaar.
Om extra sites toe te voegen, klik je op de knop ‘Een nieuwe site toevoegen’ op de pagina Multisite-instellingen. Vul het adres correct in, want dit adres wordt afgedrukt op je ontvangstbewijzen.
Je hebt de mogelijkheid om je bestaande productbibliotheek te kopiëren naar de nieuwe site die je maakt door het vakje aan te vinken. Als je het vakje niet aanvinkt, moet je producten toewijzen of aanmaken in de productbibliotheek. De voorraad van alle producten op je nieuwe site moet worden bijgewerkt om de nauwkeurige voorraadtelling weer te geven. Meer informatie over de Productbibliotheek in Multisite vind je hier en de Voorraad in Multisite vind je hier.
Sites beheren
Je kunt de adressen en namen van je sites eenvoudig bewerken met behulp van het penpictogram.
Als je besluit een locatie tijdelijk of permanent te sluiten, kun je de site deactiveren. Als je dit doet, kun je de site niet op je mobiele apparaten gebruiken. Je hebt echter nog steeds toegang tot rapporten en ontvangstbewijzen voor de betreffende site op my.zettle.com.
Let op als je de functie Opgeslagen winkelwagentjes gebruikt: als je een site deactiveert, worden opgeslagen winkelwagentjes in de Zettle-app verwijderd. Om verlies van gegevens en onjuistheden in de rapportage te voorkomen. Als je een site die momenteel wordt gebruikt in de Zettle-app deactiveert, wordt de zakelijke rekening die op die site is ingelogd gevraagd om een andere actieve site in de Zettle-app te selecteren om door te gaan met transacties.
Sites gebruiken in de Zettle-app
Zodra je je sites op my.zettle.com hebt ingesteld, kun je deze sites op je mobiele apparaten gebruiken. Om op een site te verkopen, moet je eerst een site selecteren.
Zodra je een site selecteert, worden alle transacties die op die site worden uitgevoerd onder die site gerapporteerd in Rapporten en ontvangstbewijzen op my.zettle.com. Als je geen site selecteert, word je gevraagd een site te selecteren voor nauwkeurige rapportage en het maken van ontvangstbewijzen.
Als je slechts één bedrijfslocatie hebt, namelijk je primaire site, word je automatisch aangemeld bij de primaire site.
Wisselen tussen sites
Je kunt tussen sites wisselen door op het accountprofiel in de linkerbovenhoek van de Zettle-app te tikken. Je ziet het tabblad Sites naast het tabblad Accounts met alle actieve sites die je eerder op my.zettle.com hebt ingesteld. Je kunt vervolgens de site selecteren waarvoor je wilt inloggen en op Bevestigen tikken in het bevestigingsbericht.
Zodra je je aanmeldt bij een site, zie je alleen de ontvangstbewijzen voor die site. Om ontvangstbewijzen van een andere site te bekijken en terug te betalen, tik je op het accountprofiel in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer je de site op het tabblad Sites waar het ontvangstbewijs vandaan komt. Je kunt ook transacties op my.zettle.com terugbetalen.
Wanneer de handelaar een site selecteert om op in te loggen, wordt op het ontvangstbewijs het adres van de betreffende site weergegeven. Wijzigingen in het adres kunnen worden doorgevoerd op my.zettle.com, op de Multisite instellingen.