1. januar 2017 fikk norske bedrifter nye regler å forholde seg til når det gjelder betalingshåndtering. Av skattemessige og administrative hensyn krever Skatteetaten fra neste år at momspliktige* firmaer som håndterer kontanter eller tar imot betaling, registrerer og sporer alle salg.
Hva er Zettles Kassasystem?
Med funksjonen Kassasystem i Zettle Go-appen kan du ta imot betaling i tråd med Skatteetatens krav. Du aktiverer enkelt kassasystemfunksjonen på my.zettle.com for å begynne å registrere salgs- og produktinformasjon automatisk og sikkert i skyen. Vi gir deg også kvitteringene du trenger for hver transaksjon, på e-post, SMS eller som utskrift, slik at du kan velge det som fungerer best for din virksomhet.
Jeg bruker allerede Zettle-appen til kontantbetaling og rapporter. Må jeg aktivere kassasystemfunksjonen?
Hvis du bare bruker de vanlige funksjonene i appen, overholder du ikke alle kravene fra Skatteetaten, som regelen om å generere daglige Z-rapporter og lagre transaksjonshistorikken i et journalminne.
For å møte alle kravene fra Skatteetaten må du aktivere kassasystemfunksjonen.
Skatteetatens regelverk krever at du skriver ut fysiske kvitteringer når du mottar kontantbetalinger.
Vi kan hjelpe deg - bare stikk innom Zettles tilbehørsbutikk. Der finner du sikre og mobile kvitteringsskrivere.
Hvordan møter kassasystemfunksjonen de nye kravene fra Skatteetaten?
Skatteetaten kan nå kreve at bedrifter fremlegger et detaljert register over alle gjennomførte salg (også kalt et journalminne) ved bokettersyn. Denne informasjonen
- må lagres i opptil 5 år
- skal være tilgjengelig i et lesbart tekstformat, f.eks. XML
- må være sikret mot inngrep – den kan ikke modifiseres, endres eller slettes
- skal være tilgjengelig i en Z-rapport
Med Zettles kassasystemfunksjon overholder du alle disse kravene. Du vil også kunne vise informasjonen når du trenger det, enten med Zettle-appen eller ved å eksportere og sende rapporter på e-post til skattemyndighetene.
Hvis du bruker den siste versjonen av appen vår og vår mPOP-kasaskuff, overholder du skattereglene. Du kan kjøpe denne kassaskuffen fra vår tilbehørsbutikk her.
Vil du ha mer informasjon om kravene og lovverket, ta kontakt med Skatteetaten.
Hva koster funksjonen?
Kassasystem-funksjonen koster 279 kr i måneden og kommer med en rekke nyttige funksjoner designet for at du skal oppfylle alle skattekrav. Inkludert er tilgang til en kassasystem-funksjon som du kan bruke sammen med et ubegrenset antall kasser.
Hvilke enheter kan funksjonen brukes med?
Kassasystemfunksjonen er tilgjengelig på iOS-enheter (iPhone eller iPad) og Android som har siste versjon av Zettle-appen.
Hva trenger jeg for å komme i gang?
Når du har registrert deg, logger du inn på my.zettle.com og går til Kontoinnstillinger, der du legger til et kassasystem.
Du kan legge til opptil 10 kassasystemer direkte på my.zettle.com. Vårt supportteam hjelper deg gjerne hvis virksomheten din krever flere kassasystemer.
Hvordan fungerer det?
Etter at du har aktivert et kassasystem på my.zettle.com, logger du inn på iOS-appen, hvor du vil finne ditt nye kassasystem i menyen. Du må åpne kassasystemet før du kan ta imot betaling. Dette gjør du på starten av dagen eller skiftet.
For å åpne et kassasystem, gå til menyen i appen, trykk på Kassasystem og deretter Åpne på det kassasystemet du vil bruke.
Gå til Betaling og start salget som vanlig.
Du kan generere en X-rapport (nåværende salg siden åpning) når som helst i løpet av skiftet. Når dagen eller skiftet er omme, må du lukke kassasystemet. Etter stenging genereres en daglig Z-rapport eller total salgsrapport fra åpning til stenging automatisk.
Du kan ikke ta imot betaling når kassasystemet er lukket.
For å kunne spore salget nøyaktig ved hjelp av kassasystemfunksjonen er det viktig at du har et fullstendig produktbibliotek. Vi anbefaler at du legger til alle produkter/tjenester i produktbiblioteket på forhånd, slik at du raskt kan velge produktet/tjenesten når du skal gjennomføre et salg.
Under et salg er det mulig å legge til et produkt og en pris manuelt, men dette kan kun gjøres fra produktbiblioteket.
Taste inn manuelle beløp i Kassasystem-funksjonen
Når du aktiverer et kassasystem, deaktiveres Beløp-visningen i appen. I tillegg til å bruke forhåndsdefinerte produkter kan du også opprette et produkt med et tomt beløp og en korresponderende momssats. Tykk på produktet for å taste inn beløpet. Ikke glem å legge til en kommentar når du har lagt produktet i handlekurven ‒ det forenkler rapporteringen.
Les mer om hvordan du legger til, endrer og sletter produkter i produktbiblioteket. Hvis du vil legge til mange ulike produkter på en gang, anbefaler vi at du bruker vår Import- og Eksport-funksjon.
* Bedrifter med bokføringsplikt: omsetning på over 50 000 kr i året.